Agent chargé d'accueil et service à la population - GENLIS
Référence : O021261102000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Composé de 3 agents, le service accueil est une vitrine de la commune par l'accueil qui est fait aux usagers.
L'agent recruté sera en charge de l'accueil des usagers et de délivrer les services à la population (Etat civil, mariage, PACS, décès, etc.).
ACCUEIL & SECRETARIAT :
Accueil du public sur place ou par téléphone
Renseignement du public sur place ou par téléphone
Réception, traitement et diffusion d’informations
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Instruire les dossiers de demandes de CNI et Passeports
ETAT CIVIL :
réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
établissement des dossiers de mariage et PACS
tenue administrative des registres d'état civil
ELECTION (EN SOUTIEN DE L’AGENT PRINCIPALEMENT EN CHARGE)
CIMETIERE :
délivrance et contrôle des titres de concessions
gestion du cimetière
AUTRES MISSIONS :
secrétariat du CCAS
appui à la gestion des autorisations d'urbanisme
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Qualités relationnelles :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre efficace et réactif.
- Etre polyvalent et adaptable
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : faj@mairie-genlis.fr
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
