Agent chargé de l'accueil et du secrétariat - COMMUNE DE SEPTÈMES-LES-VALLONS
Référence : O013240326000624
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : SEPTEMES LES VALLONS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En raison d'une mobilité interne au sein de la Collectivité de Septèmes-les-Vallons et sous l'autorité du chef du service technique, il est recherché un un agent chargé de l'accueil et du secrétariat.
Les missions principales du poste à pourvoir sont les suivantes :
- Assurer l'accueil du public;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Traiter les demandes des administrés;
- Assurer la diffusion des informations internes au services;
- Assurer le lien avec les autres services communaux, les entreprises, les institutions;
- Gérer l'enregistrement et l'envoi des courriers;
- Instruire certains dossiers (ex: gestion des autorisations de voirie);
- Saisir les bons de commande et participer au suivi administratif des marchés publics;
- Rechercher les créneaux pour fixer les réunions, envoyer les invitations, mettre à jour les annuaires et répertoires, les fichiers mailing;
- Préparer et mettre en forme les tableaux de bord, synthèses et autres documents d'ordre administratif;
- Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus de réunions;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers;
- Assurer la gestion logistique et la disponibilité des besoins en fourniture de bureau;
Profil recherché
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques;
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe;
- Avoir le sens de la communication, des priorités et de la confidentialité;
- Disposer de qualités de rigueur et d'organisation dans le travail;
- Être dynamique;
- Être réactif(ve);
- Connaître le fonctionnement d'une commune
À propos de l'offre
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Adresser un curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Agent administratif polyvalent affecté au Association (h/f) - COMMUNE D'EYGUIÈRES
