Agent chargé de l'administration des Français de l'étranger (F/H) - Consulat général de France à Tana...

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du chef de poste consulaire ou du chef de chancellerie :
Encadrer une équipe d’employés locaux ;
Animer l'accueil des usagers ;
Assurer le traitement de la gestion administrative de la communauté française à l'étranger.

Activité principale

Gestion de l’organisation au quotidien d’un service de 5 ADL en charge de la réception du public ;

Supervision et gestion des boites mail génériques ;

En cas de besoin, recevoir les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité (TIV) et en assurer le suivi avec le service compétent d’administration centrale ainsi que la remise ;

Analyser et traiter les demandes de laissez-passer et passeports temporaires, sous l’autorité du chef de chancellerie ;

Assurer l’accueil du public pour les certificats de vie et autres actes (copies conformes, certifications de signature…) ;

Superviser la mise à jour des inscriptions et radiations des Français de la circonscription (Registre consulaire) et de la délivrance des attestations de report de la JDC ;

Tenir à jour la liste électorale consulaire (L.E.C.) et participer à l’organisation des commissions électorales et à celle des scrutins électoraux ; assurer la saisie et la tenue du registre des procurations ;

Participer à la sécurité de la communauté française (extractions RMC…) et spécifiquement à l'îlotage de la communauté française dans le cadre du plan de sécurité ;

Participer à la lutte contre la fraude émanant du Registre consulaire, des TIV (vérification quotidienne des demandes) et autres supports en lien étroit avec le service dédié : assurer le suivi et le traitement des dossiers d’usurpation d’identité, d’extranéité et de fraude ; procéder aux auditions en liais...