AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL - Commune de MORTAGNE AU PERCHE
Référence : O061260608001483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mortagne-au-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire + ISFE + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Mortagne au Perche de plus de 3 500 habitants recrute un agent en charge de l'état civil pour son service à la population
Gestion des actes d’état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE,
- Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême,
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives,
- Délivrer les copies et extraits d’acte d’état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales,
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC,
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression,
- S’assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne,
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes,
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public : assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages,
- Participer à l’organisation des scrutins électoraux.
Profil recherché
savoir-faire :
- Expérience professionnelle exigée dans le domaine de l'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
- Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
- Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.
Savoir être :
- Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
- Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
- Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
- Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
