Agent chargé du secrétariat du comité médical (CDD RENFORT 4 mois)

 Vos activités principales 
- Assurer le secrétariat du comité médical pour les agents de la fonction publique d’Etat
- Gérer les dossiers de longue longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD), d’aptitude et de gestion des dossiers d’accidents de travail , de maladie professionnelle et de retraite pour invalidité des fonctionnaire de la fonction publique hospitalière et d’État
- Instruire les dossier complets transmis par les administrations du département via le logiciel VADIM : mise en ligne des pièces numérisées, création des séances, rédaction des décisions, édition des courriers aux agents etaux administrations, transmission des dossiers contentieux au Conseil médical supérieur
- Préparer et organiser les séances à raison d’une par mois
- Présenter les dossiers au comité médical
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux
- Accueillir les agents, les services gestionnaires et les médecins (accueil physique et téléphonique)
Votre environnement professionnel 
Le secrétariat du conseil médical du Val d’Oise est une des missions de la Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) transférée au SGCD (secrétariat général commun départemental)
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
 Activités du service 
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d’autres fonctions ou moyens
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
 Composition et effectifs du service 
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).
Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).
Le bureau de l’action sociale et de la formation est composé de 8 agents dont 2 affectés au secrétariat du conseil médical
Liaisons hiérarchiques 
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau
Liaisons fonctionnelles 
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Services de l’action sociale des administrations centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail
- Préfecture de région Ile-de-France, assistantes sociales, conseiller de prévention, médecins de prévention, gestionnaires de restauration