Agent chargé-e de la facturation et de la gestion administrative et comptable
Référence : O057260624001551
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Audun-le-Tiche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SIVOM de l'Alzette assure l'assainissement de 5 communes pour près de 22 000 habitants, sur un territoire en plein développement aux portes du Luxembourg. Depuis le 1er janvier 2026, il assure également la compétence eau potable en régie pour une commune de 1 000 habitants. Cette compétence devrait s’étendre aux autres communes d’ici 2029.
Sous la responsabilité de la directrice du SIVOM de l'Alzette, vous serez en particulier charge de la facturation de l'eau potable et de l'assainissement pour 600 abonnés (dans un premier temps, le service ayant vocation à intégrer 20 000 habitants supplémentaires en régie sous 3 ans). Vous intégrerez une équipe composée de 8 agents dans un service dynamique.
Horaires : temps complet (37h ou 37h30 / semaine)
Poste basé à Audun-le-Tiche à la station d'épuration
Rémunération selon grille statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
12 à 15 jours de RTT (selon temps de travail hebdomadaire)
Avantages : CNAS + participation mutuelle et prévoyance
1. Gestion de la facturation et du recouvrement
• Établir, contrôler et émettre les factures.
• Gérer les importations et exportations de relève des compteurs.
• Assurer le suivi des impayés et des opérations de recouvrement en lien avec le comptable public.
2. Accueil et relations usagers
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.
• Renseigner et accompagner les abonnés dans leurs démarches et réclamations.
• Assurer le suivi des contrats d’abonnement (ouvertures, fermetures et modifications), mettre à jour les fichiers des abonnés.
3. Gestion comptable et financière du syndicat (en appui à un agent déjà en place)
• Émettre les titres de recettes et les mandats de paiement, contrôler les pièces justificatives
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables.
• Être l'interlocuteur du Service de Gestion Comptable (SGC) pour les dossiers courants.
4. Gestion administrative et suivi des dossiers (en appui à un agent déjà en place)
• Préparer les pièces administratives nécessaires à la passation et à l'exécution des marchés.
• Assurer le suivi des notifications, ordres de service, avenants et reconductions.
• Rédiger les documents administratifs courants, suivre les dossiers du service.
• Organiser le classement et l'archivage des documents papier et numériques.
Profil recherché
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Notions de comptabilité publique.
• Notions relatives aux marchés publics.
Savoir-faire
• Utilisation de notre logiciel de facturation JVS-OMEGA et de notre logiciel de comptabilité E-Magnus est un plus.
• Organiser son activité et gérer les priorités.
• Assurer le suivi administratif de dossiers parfois complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Savoir-être
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Capacité d’adaptation.
À propos de l'offre
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Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) par courrier postal à :
M. le Président du SIVOM de l'Alzette
1, lieu-dit Steinacker
57390 AUDUN-LE-TICHE
ou par courriel à sivom.alzette@wanadoo.fr
Renseignements au 03 82 52 19 19
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
