Agent comptable du Crous de Versailles (groupe I) H/F

Pilotage de la fonction comptable et financière
- Définir les priorités, organiser et superviser l’activité des trois services de la DFC, en veillant à la continuité de service, au respect des échéances et à la qualité du service rendu.
- Conseiller la direction générale et participer aux instances de pilotage de l’établissement, en apportant une expertise comptable, financière et réglementaire.
- Assurer, dans le cadre de la dualité de fonctions et selon la convention applicable, la coordination de la préparation et de l’exécution budgétaire, l’analyse financière et la production d’outils d’aide à la décision.
- Développer des indicateurs de pilotage de l’activité, de la qualité comptable, des délais de traitement, du recouvrement et de la trésorerie.

Exercice des missions réglementaires d’agent comptable
- Assurer la tenue et la qualité de la comptabilité générale et patrimoniale, la justification des soldes et la fiabilisation des écritures d’inventaire.
- Exercer les contrôles du comptable public sur les opérations de dépenses et de recettes, dans le respect du cadre GBCP et des dispositifs de contrôle hiérarchisé ou partenarial applicables.
- Organiser et sécuriser le paiement des dépenses, la prise en charge et le recouvrement des recettes ainsi que le traitement des créances sensibles et contentieuses.
- Piloter les opérations de trésorerie, assurer le suivi des disponibilités et contribuer à la prévision des flux financiers.
- Superviser la régie de recettes et d’avances, la gestion des encaissements d’hébergement et de restauration, la comptabilité de la paie et les opérations spécifiques liées aux bourses et aux aides.
- Élaborer le compte financier et contribuer à la présentation d’une information financière sincère, lisible et documentée aux instances de l’établissement.

Pilotage du service financier et facturier
- Superviser le service facturier et la chaîne de la dépense, de la réception des factures à leur prise en charge et à leur paiement, en articulation avec les services prescripteurs.
- Sécuriser les circuits de validation, la qualité des pièces justificatives, l’application des marchés publics et le respect des délais de paiement.
- Organiser, pour le périmètre conventionnel attribué au chef des services financiers, les opérations de gestion financière et les interfaces avec l’ordonnateur, dans le respect de la séparation fonctionnelle des compétences.
- Harmoniser les méthodes de travail entre services centraux, unités de gestion et antennes territoriales.

Contrôle interne, maîtrise des risques et qualité comptable
- Définir et piloter, en lien avec l’ordonnateur, la stratégie de contrôle interne comptable et financier : cartographie des risques, plans de contrôle, traçabilité des opérations de contrôle
- et suivi des actions correctrices.
- Renforcer la maîtrise des processus prioritaires 
- Formaliser et actualiser les procédures, promouvoir une culture de contrôle et d’amélioration continue.