Agent contractuel de catégorie Cau tribunal judiciaire de Toulouse
Référence : 2026-2338407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Tribunal judiciaire de Toulouse - Localisation : 2, allée jules guesde à Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général et la documentation utile
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Toulouse est issu de la fusion du tribunal de grande instance, du tribunal d’instance et du greffe du conseil de prud’hommes de Toulouse au 1er janvier 2020.
Désormais, le tribunal judiciaire devient la seule juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire comprend actuellement 315 fonctionnaires et contractuels répartis sur 4 sites.
Votre hiérarchie
En fonction du service d’affectation : le directeur de greffe, les directeurs des services de greffe, ou les cadres greffiers chefs de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaires
Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat interne systématique, formations nationales et régionales adaptées au poste
Perspectives d’évolution professionnelle : Communes aux adjoints administratifs des services judiciairesOrganisation du travail :
37h30 hebdomadaires, temps plein : 25 jours de congés annuels et 15 RTTRestauration :
restaurant administratifAccessibilité en transport / Parking :
Métro / bus / parking à vélos et automobilesRenseignements et candidatures :
Monsieur William WING-KA
courriel : sec.dg.tj-toulouse@justice.fr
Téléphone : 05.61.33.70.73 / 05.61.33.70.73
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Bureau avec poste de travail, applications communes et spécifiques au service d’affectation
Durée du contrat : 1 an
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
