agent chargé de l'accueil, de l'état civile et des relations avec l'école
Référence : O031260630001536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martres-Tolosane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération indicaire+ RIFSEEP+CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE :
-agent d’accueil à la mairie : accueil et orientation des administrés
- gestion de l’état-civil
- liens permanents avec l’école
- facturation et régie du service restauration scolaire
Activités et tâches principales du poste :
• accueil physique et téléphonique du public : état civil, élections, demande de documents administratifs, service à la population.
• Compétences Etat-civil : connaissances juridiques dans les domaines concernés (droit de la famille, code civil, ….) maîtrise du logiciel BL e.GRC, saisie et validation des différents actes d’état civil
• Maîtriser les différentes plateformes associées.
• Liens avec les écoles :
o Contrôler et transmettre les dossiers d’inscriptions des élèves ;
o Etablir les listes des élèves hors commune , suivre les conventions avec les communes dont les élèves fréquentent l’école de Martres-Tolosane ;
o Restauration scolaire : gestion des inscriptions sur la plateforme BL enfance néo ; émission des factures sur le logiciel BL enfance, encaissements, gestion de la régie de recettes, génération des impayés, extraction de statistiques (cantine à 1 euro,…)
Activités annexes du poste :
• Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers
• Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l’équipe enseignante, liens constants avec l’école.
• Évaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks.
Profil recherché
• Compétences techniques :
o Maîtriser la législation en matière d’état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable ;
o Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
o Connaître l’environnement de la collectivité.
o Être vigilant et garant de la vie privée des administrés
o Savoir écouter, être capable de prendre rapidement du recul, objectivité,
o Connaître la saisie informatique et les logiciels utilisés par la commune
o Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
• Compétences relationnelles/savoir être :
o Etre discret, courtois
o Avoir l’esprit d’initiative
o Capacité d’adaptation
o Etre autonome
o Ecoute active
o Savoir se remettre en question
o Sens du service public et du travail en équipe
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
candidature à envoyer à contact@mairie-martres-tolosane.fr, accompagnée d'un cv à jour, d'une lettre de motivation. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
