Agent d'accueil - COMMUNE DE MAS-BLANC-LES-ALPILLES

 Positionnement hiérarchique :

Maire Adjoint délégué
↓
Responsable des services
↓
Agent accueil Mairie


 Relations fonctionnelles :
• En interne
- Travail en équipe (relation quotidienne avec les agents du service administratif et sco-laire)
- Relations avec les élus de la commune.
- Contacts ponctuels avec les agents des autres services.

• En Externe
- Contacts quotidiens avec la population.
- Contacts ponctuels avec les entreprises extérieures intervenants sur la commune.


 Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Respecter le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son temps
- Être autonome et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie
- Être sociable
- Être discret et courtois

 MISSIONS DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents).
Gestion des affaires scolaires et militaires.
Gestion de la bibliothèque.
Service communication.
Affaires générales.

 Missions principales :

• Affaires scolaires :
o Etre l’agent référent de l’école.
o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école.
o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes).

• Affaires militaires :
o Tenir les listes des jeunes gens à recenser.
o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser.
o Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux.

• Bibliothèque :
o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale.
o Gérer les adhérents à la bibliothèque.
o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale.
o Saisir et remonter les données annuelles.
o Animer les actions culturelles à la bibliothèque.

• Service communication :
o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux).
o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune.
o Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie.
o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution.

• Divers :
o Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales.
o Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire.
o Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…)
o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales.