Agent d'accueil - Mairie de BEZONS
Référence : O095260608001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Accueil du public
• Secrétariat du centre social
• Animations et activités du centre social
• Gestion des salles
• Accueillant en Lieu d’Accueil Parents Enfants
• Accueil :
◦ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
◦ Suivre et mettre à jour le registre des appels reçus
◦ Apporter un soutien administratif et un accompagnement partiel aux usagers
◦ Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents (services internes, associations, partenaires institutionnels), les mettre en relation si besoin
◦ Faire remonter les demandes des usagers aux agents de l’équipe
• Secrétariat :
◦ Traiter, ventiler et classer le courrier arrivé
◦ Suivre et mettre à jour le registre des demandes (fréquence et nature des demandes)
◦ Saisir et mettre en forme des documents administratifs et des courriers
◦ Gérer l’approvisionnement des fournitures du service
◦ Assurer la prise de rendez-vous pour les permanences de l’écrivain public
◦ Participer au suivi du budget du centre : Gestion des bons de commande et suivi des factures
◦ Participer ponctuellement aux instances de concertation municipales
• Animations et activités du centre social :
◦ Participer aux réunions de préparation des animations
◦ Assurer la promotion et la valorisation des activités du centre social au sein du quartier
◦ Assurer la communication des projets du centre et de la municipalité auprès des habitants du quartier
◦ Participer aux animations et activités proposées
◦ Recueillir les inscriptions des usagers aux activités et sorties
◦ Encaisser la participation des habitants en qualité de régisseur adjoint
◦ Rappeler de façon systématique les règles et consignes spécifiques à chaque sortie ou activité
• Gestion des salles
◦ Gérer le planning d’utilisation des équipements
◦ Suivre les conventions municipales de prêt, assurer la relation avec les usagers
◦ Assurer la remise et la récupération des clefs
◦ Enregistrer et suivre les remarques techniques formulées par les usagers et suivre les éventuelles demandes d’intervention adressées aux services municipaux qui en découlent
Profil recherché
BAC PRO secrétariat / BTS assistant de direction apprécié
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
Connaissance du réseau du centre social
Maîtrise bureautique et des portails numériques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
