Agent d'accueil - Mairie de BEZONS
Référence : O095260608001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Accueil du public
• Secrétariat du centre social
• Animations et activités du centre social
• Gestion des salles
• Accueillant en Lieu d’Accueil Parents Enfants
• Accueil :
◦ Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
◦ Suivre et mettre à jour le registre des appels reçus
◦ Apporter un soutien administratif et un accompagnement partiel aux usagers
◦ Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents (services internes, associations, partenaires institutionnels), les mettre en relation si besoin
◦ Faire remonter les demandes des usagers aux agents de l’équipe
• Secrétariat :
◦ Traiter, ventiler et classer le courrier arrivé
◦ Suivre et mettre à jour le registre des demandes (fréquence et nature des demandes)
◦ Saisir et mettre en forme des documents administratifs et des courriers
◦ Gérer l’approvisionnement des fournitures du service
◦ Assurer la prise de rendez-vous pour les permanences de l’écrivain public
◦ Participer au suivi du budget du centre : Gestion des bons de commande et suivi des factures
◦ Participer ponctuellement aux instances de concertation municipales
• Animations et activités du centre social :
◦ Participer aux réunions de préparation des animations
◦ Assurer la promotion et la valorisation des activités du centre social au sein du quartier
◦ Assurer la communication des projets du centre et de la municipalité auprès des habitants du quartier
◦ Participer aux animations et activités proposées
◦ Recueillir les inscriptions des usagers aux activités et sorties
◦ Encaisser la participation des habitants en qualité de régisseur adjoint
◦ Rappeler de façon systématique les règles et consignes spécifiques à chaque sortie ou activité
• Gestion des salles
◦ Gérer le planning d’utilisation des équipements
◦ Suivre les conventions municipales de prêt, assurer la relation avec les usagers
◦ Assurer la remise et la récupération des clefs
◦ Enregistrer et suivre les remarques techniques formulées par les usagers et suivre les éventuelles demandes d’intervention adressées aux services municipaux qui en découlent
Profil recherché
BAC PRO secrétariat / BTS assistant de direction apprécié
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
Connaissance du réseau du centre social
Maîtrise bureautique et des portails numériques
Qui sommes-nous ?
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
À propos de l'offre
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AVANTAGES :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
