Agent d'Accueil - Mairie de PORCHEVILLE
Référence : O078260529000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Porcheville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Porcheville recherche un ou une agent ou agente d'accueil dynamique et professionnel(le). En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez la première personne que nos administrés rencontrent, et vous jouerez un rôle clé dans la représentation de la commune. Vous assurerez un accueil chaleureux, une gestion efficace des flux et un soutien administratif de qualité pour garantir une expérience positive aux usagers.
Missions :
- Accueil du public physique et téléphonique
- Renseignements et orientations du public vers les services compétents
- Gestion des agendas
- Délivrance des différents actes et demandes administratives (déchèterie, CERFA)
- Inscriptions des habitants aux différents événements
- Gestion des candidatures des emplois saisonniers
- Gestion des dossiers de gratifications scolaires
- Gestion du courrier et diffusion des mails
- Support aux services ETAT CIVIL - CCAS
- Interface entre tous les services
- Toutes autres tâches administratives
Profil recherché
- BTS secrétariat avec expérience
- Utilisation des outils informatiques, capacités rédactionnelles
- Capacité d'apprentissage et utilisation de logiciels
- Détecter et comprendre les attentes et besoins de l'usager
- Rappeler les informations importantes et transmettre
- Etre organisé(e) et rigoureux(se), autonome, avoir un esprit d'initiative, faire preuve de polyvalence et de réactivité
- Respecter le secret, la discrétion professionnelle et le devoir de réserve
- Présentéisme, ponctualité, diplomatie
- Présence aux célébrations de mariage par roulement (samedi)
Qui sommes-nous ?
Commune composée d'une population de 3 276 habitants avec la particularité de disposer de nombreux équipements .
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie
17 Boulevard de la République
78440 PORCHEVILLE
ou par mail: mathilde.senay@mairie-porcheville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
