Agent d'accueil - Mairie de SEPTEUIL
Référence : O078260505000488
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Septeuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
. Accueil physique et téléphonique du public,
. Instruit les demandes d’attestation d’accueil, Pacs, Changement de prénom
. Recensements militaires, mariages, baptême, décès
. CCAS : Bons Alimentaires, Allocation Energie, Vitaris, MDPH, CAF, Cartes Améthyste
Activités et tâches du poste :
-Principales :
- Etat civil, cimetière
- Accueil en général téléphonique et physique
- Affranchissement du courrier dépôt
- Spécifiques :
- Enregistrement du courrier arrivé
- Convention de location de salle, cde de fournitures, carte de bus
- Installation de la salle de conseil pour les réunions du Conseil Municipal
- Annexes :
- CCAS pour assurer le secrétariat (1 journée/semaine) : réception du public, organisation et participation aux évènements, cartes de transport personnes âgées
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des connaissances en droit de la nationalité et état civil / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en autonomie /niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser/ niveau pratique : requis
Savoir-être
Qualités requises
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir communiquer
• Être force de proposition, et être réactif en anticipant les situations et les problématiques
• Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (usagers, responsables, agents, partenaires …)
• Posséder un haut degré d’autonomie.
• Savoir réagir rapidement et faire face à toutes situations dans l’urgence
• Avoir un sens aigu du service public et de l'accueil
• Rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
• Ponctualité
• Rigueur dans le travail
• Discrétion professionnelle
• Devoir de confidentialité
• Garant(e) d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes.
Qui sommes-nous ?
Bourg de 2302 habitants à 16kms au nord de Houdan, à 14kms au sud de Mantes-la-Jolie
Membre de la Communauté de commune du pays houdanais
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 place Louis Fouché
78790 SEPTEUIL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
