Agent d'accueil - MAIRIE DE VALDIVIENNE
Référence : O086260901000853
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valdivienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + CNAS + IFSE + CIA + participation mutuelles prévoyance et santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
A égale distance de POITIERS, CHATELLERAULT et MONTMORILLON, Valdivienne est une commune dynamique de 2 800 habitants, appartenant à la Communauté de Communes Vienne et Gartempe.
Traversée par la Vienne et La Dive, elle dispose d’un patrimoine bâti et naturel très riche.
La commune assure une fonction de pôle relais en matière de services à la population au milieu des plus grandes collectivités qui l’entourent, avec notamment un pôle scolaire d’une capacité de 275 enfants et un accueil périscolaire avec une large amplitude horaire, des commerces de proximité, un accueil de loisirs (de 3 à 17 ans) géré par l’intercommunalité, et des professionnels de santé avec l’ouverture d’une maison de santé pluridisciplinaire.
MISSIONS DU POSTE :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Gérer l’état civil
• Assister la responsable administrative sur la gestion des élections
RELATIONS FONCTIONNELLES :
• En interne :
o Relations quotidiennes avec les agents de la commune.
o Relations quotidiennes avec la responsable administrative et le DGS pour transmission d’informations.
o Relations régulières avec les élus.
• En externe :
o Contact direct et permanent avec le public.
o Les collectivités en relation (ex : Syndicats, Centre Départemental de Gestion, Conseil Général…).
o Autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, Cadastre, Office du Tourisme…).
o Les entreprises privées et les associations (échange d’informations, réservation de salles, suivi des factures…).
Profil recherché
• Compétences techniques :
o Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
o Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
o Connaître les techniques de rédaction administrative.
o Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
o Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
o Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…).
o Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
o Maîtrise des procédures et démarches en lien avec l’état civil
• Compétences relationnelles :
o Maîtriser les techniques de communication.
o Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
o Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
o Etre organisé, rigoureux et méthodique.
o Etre patient.
o Etre discret.
o Etre sérieux et efficace.
o Sens de la diplomatie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté administratif) à adresser à Monsieur le Maire, 29 route de Lussac 86300 VALDIVIENNE
Ou par voie électronique : servad@valdivienne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
