Agent d'accueil - MAIRIE ST SAUVEUR D'AUNIS
Référence : O017261112000289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sauveur-d'Aunis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif chargé de l’accueil physique et téléphonique, l’urbanisme, des concessions funéraires, de la gestion des salles municipales, du recensement militaire, du courrier, de la boîte mail, et des élections.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner la population, apporter une réponse adaptée aux interlocuteurs et assurer le relai auprès des référents internes.
- Gérer le site internet, le totem et les panneaux d’affichage
- Gérer la boîte mail accueil et urbanisme : collecter les informations et les transmettre aux bons destinataires.
- Gérer les recensements militaires.
- Courriers : enregistrer les courriers (arrivée et départ)
-Gérer et instruire les dossiers sur les domaines de :
• L’urbanisme : suivi et instructions des demandes dans le respect de la règlementation relative à l’urbanisme. Réception, vérification et traitement des différentes demandes d’autorisation, suivi des nouvelles règlementations.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Les concessions funéraires : attributions, renouvellement, reprise de concessions, actualisation du règlement du cimetière, tenue et mise à jour du registre du cimetière, gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Mettre à jour du planning d’occupation des salles et gérer les réservations des locations des salles ainsi que la mise en marche du chauffage
- Mettre à jour des listes, participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Rédiger les convocations des commissions et conseils municipaux.
- Gérer les demandes des débits de boissons.
- Correspondant Cyclad : gestion des bacs et poches
- Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe de courriers, conception et suivi de tableaux excel, …)
- Assurer le suivi des redevances de la communauté des communes.
Profil recherché
Sens du contact et de la communication, diplomatie, capacité à gérer les conflits
Savoir rendre compte
Être autonome, efficace.
Être rigoureux consciencieux
Discrétion professionnelle, courtoisie, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Aptitude à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre CV + lettre de motivation par mail à la Directrice Générale des Services, Valérie POURPOINT
Mail: valerie.pourpoint@stsauveurdaunis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
