Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F) - MAIRIE DE MAIZIERES LES METZ
Référence : O057260903000233
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maizières-lès-Metz
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE MAIZIERES LES METZ (MOSELLE) - 11 683 habitants RECRUTE
Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F)
Rejoignez un service au cœur de la relation avec les habitants : La Ville de Maizières-lès-Metz recherche un(e) Agent d'Accueil – État Civil, Cimetières et Population afin de renforcer son service Accueil, Cimetières, Élections, État Civil et Population. Véritable interlocuteur privilégié des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité en accompagnant les habitants dans leurs démarches administratives et en assurant la gestion de plusieurs missions essentielles à la vie communale.
État civil
• Recevoir les déclarations et établir les actes de naissance, reconnaissance, décès, changements de prénom et de nom, les actes de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d’état civil.
• Gérer les demandes d’actes et les démarches en ligne (HUBEE et COMEDEC).
• Assurer le suivi des mentions marginales et des formalités réglementaires.
Gestion des cimetières
• Gérer les actes de concession, les opérations funéraires (fermetures de cercueil, inhumations, ex-humations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes et cellules columbarium.
• Veiller à l'application de la réglementation funéraire.
Régie de recettes
• Encaisser les recettes liées aux prestations du service.
• Établir les factures et les documents comptables nécessaires.
• Assurer le suivi des encaissements en lien avec le régisseur.
Titres d'identité
• Accueillir les usagers dans le cadre des demandes et des remises de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques.
• Gérer les rendez-vous et instruire les dossiers.
Accueil et relation aux usagers
• Accueillir, renseigner et orienter le public.
• Assurer le traitement des demandes administratives courantes.
• Réceptionner et transmettre les documents et courriers.
Profil recherché
• Bonne connaissance de la réglementation de l'état civil.
• Connaissance de la législation funéraire appréciée.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Aptitude à appliquer des procédures réglementaires.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et esprit d'équipe.
• Capacité à s’adapter aux logiciels de gestion de l’État Civil et du Funéraire
• Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la mairie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste varié au contact direct des habitants avec des missions utiles et porteuses de sens ;
• Une politique active de formation et de développement des compétences ;
• Participation mutuelle et prévoyance ;
• RIFSEEP, Prime de fin d'année et avantages CNAS.
Poste à pourvoir 1er janvier 2027
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
B.P. 30240
57282 MAIZIERES-LES-METZ CEDEX
Envoi des candidatures possible à l’adresse suivante :
ressources-humaines@maizieres-les-metz.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
