Agent d'accueil / affaires générales / état civil / élections - ANNET SUR MARNE
Référence : O077261021000099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annet-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.
Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.
Vous assurerez les missions suivantes :
Accueil / Affaires générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)
- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage.
Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.
- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.
Profil recherché
- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnel exigé,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
38, rue Paul Valentin
77410 ANNET SUR MARNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
