Agent d'accueil / soutient administratif service sûreté H/F
Référence : MINT_BA013SGC-121886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI SUD
- Localisation : SGAMI SUD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous êtes chargé au titre de vos missions principales d’assurer l’administratif du service sûreté et devez donc :
- être présent physiquement de 8h à 16h,
- Oriente les usagers,
- Met en relation et suit les prise en charge des appels,
- participe à l’encodage des badges d’accès aux sites,
- prépare les badges et tours de cou,
- prépare les registres des postes de gardes (main courante / registre visiteurs / liste des boites à clefs),
- met à jour les cahiers de consignes des différents postes de garde,
- est en contact avec les différents services.
Assure le secrétariat de l’officier sécurité, de ce fait garantir un strict respect de la confidentialité des documents consultés et/ou utilisés.
Vous assistez et renforcez également les autres services du cabinet présents sur le site (accueil et réservistes), notamment en concourant à gérer les flux de visiteurs et d’agents, et en les orientant.
L’ensemble de ces tâches requiert un sens des relations humaines, diplomatie, et communication.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le gardiennage des sites est rattaché au responsable sûreté du cabinet du SGAMI
Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du service : 38 effectifs
– Cheffe d’état-major
- Section budget, 2 agents cat B et C
– 1 gestionnaire logistique
– 1 service intérieur (3 équipes composées d’agents techniques – OE et fonctionnaires)
– 1 bureau courrier
– Chargé de recrutement : 1A
– Contrôle de gestion : 1 A
– Service communication SGAMI : 2 agents (1A + 1B)
– Secrétariat
– Prévention/sécurité : 1 conseiller de prévention et 1 assistante de prévention, chargée de la formation
–1 responsable sûreté, 2 gardiens et 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites
- Déléguée zonale à la sécurité numérique et responsable de la sécurité des systèmes d’information
- 2 chargés de mission
- 36 réservistes en charge de la sécurisation des sites
Liaisons hiérarchiques
Le responsable sûreté
Le chef d’état-major du SGAMI
Liaisons fonctionnelles
Chefs d’établissements
Réservistes en charge de la sûreté des sites
Services intérieurs
Services hébergés
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter niveau maitrise requis
Savoir accueillir niveau maitrise à acquérir
Savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur
ETAT MAJOR
299 Chemin de Ste Marthe CS 90495 13311 MARSEILLE CEDEX 14
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
USA002A
ADM004A -
Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion.
Qui contacter :
pierre.lapadjian@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
