Assistant de direction F/H
Référence : 2026-2360456
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université - Localisation : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de la vie de la faculté, la personne recrutée contribue activement au bon fonctionnement de la direction administrative et constitue un interlocuteur privilégié pour les étudiants, enseignants, personnels et visiteurs. Elle assure leur accueil, les informe et les oriente, tout en organisant les agendas et en facilitant la coordination des réunions.
Véritable appui administratif de la direction, la personne recrutée prend en charge le suivi des contrats étudiants, de leur publication jusqu’à leur mise en paiement. Elle assure également le suivi des commandes, des fournitures et des demandes d’occupation des locaux, ainsi que la gestion des autorisations d’absence à l’étranger, dans le respect des procédures en vigueur.
Polyvalente et organisée, elle rédige les courriers, diffuse les informations, actualise les bases de données et facilite la circulation des informations auprès des équipes. Elle participe également à la préparation et à l’organisation des événements de la faculté, contribuant ainsi à la qualité de l’accueil et au bon déroulement de la vie collective.
Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 12 mois - Renouvellement possible
Temps de travail : 39h10 ou 37h30 – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520,02€ net / mois
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu du service public ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personne dotée de solides compétences techniques et relationnelles, capable de contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de communication et de secrétariat, ainsi que la rédaction de documents administratifs (courriers, PV, notes de service). À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), vous savez gérer efficacement les systèmes de classement et connaissez les règles d’organisation propres à une université et au service public.
Polyvalent(e) et réactif(ve), vous êtes capable de traiter des dossiers variés dans une même journée, tout en priorisant vos tâches pour respecter les échéances. Votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives et votre adaptabilité vous permettent de relever les défis d’un environnement professionnel en constante évolution.
Côté savoir-être, votre sens de la diplomatie, vos aptitudes relationnelles et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance. Vous aimez travailler en équipe tout en sachant organiser et planifier vos activités avec précision.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
L’UFR Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines (ALLSH), avec ses 16 000 étudiants, 26 départements et 16 laboratoires, illustre cette mission en associant innovation, recherche et formation. Forte d’un esprit d’équipe, l’administration et les équipes pédagogiques travaillent chaque jour pour offrir un environnement inclusif, humain et propice à l’épanouissement de chacun, que ce soit les étudiants, les enseignants ou les personnels.
Intégrer AMU et ALLSH, c’est rejoindre une structure à taille humaine au cœur d’un projet universitaire d’avenir.
À propos de l'offre
-
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
-
Le secrétariat de direction implique une permanence tout au long de l’année, avec des contraintes de calendrier en termes de dates de prise de congés, notamment en été. Une amplitude horaire journalière large devant également être assurée, les horaires peuvent s’avérer décalés par rapport aux horaires de bureau classiques.
-
Vacant à partir du 02/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
