Agent d'accueil administratif - VILLERBON
Référence : O041260423001380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villerbon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec les administrés, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers…), de la gestion des tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc.) et de la gestion de dossiers spécifiques (état civil, urbanisme)
MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueil du public
o Accueillir physique et téléphonique des usagers et gérer les demandes
o Gérer les affaires générales : attestations d’accueil pour les étrangers, recensement militaire, légalisation de signature
o Gérer le courrier et les mails
o Archivage
• Urbanisme :
o Informations du public, des notaires et des administrations en matière de règles d’urbanisme
o Recevoir et enregistrer les différentes demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme…
o Transmettre les demandes d’urbanisme aux services instructeurs (Agglopolys)
o Instruire les demandes de Cua, DP, DIA, DT/DICT, arrêtés de voirie
• Réservations de salles et de matériels :
o Etablir les contrats de location de salles
o Remise des clés
o Encaissement de la régie et émission des titres liés
• Etat civil :
o Etablir les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, pacs, parrainage
o Gérer les demandes d’actes d’état civil
o Cimetière : gestion des concessions (achats, renouvellements, reprises, travaux)
• Elections :
o Gérer les mouvements de la liste électorale : inscriptions, radiations et modifications
• Affaires scolaires :
o Gérer les inscriptions en lien avec le RPI
MISSIONS SPECIFIQUES / TEMPORAIRES
• Communication des événements communaux
• Accompagnement des temps périscolaires sur la pause méridienne : surveillance des enfants dans la cour ou dans le restaurant scolaire
• Recensement de la population
* Et toute mission en lien avec le cadre d’emploi
Profil recherché
SAVOIRS :
• Statut, droits et devoirs du fonctionnaire
• Positionnement de l’employé communal dans l’environnement technique et les relations avec les administrés (image de la collectivité)
• Législation en vigueur en lien avec les domaines gérés
• Comptabilité publique
SAVOIR FAIRE :
• Utilisation des outils informatiques, logiciels métier, outils et techniques de communication
• Posture d’accueil des administrés
• Technique d’expression écrite et orale
• Gestion des conflits
• Gestion de l’urgence et de l’imprévu en adaptant son organisation de travail
SAVOIR ÊTRE :
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Disponibilité et réactivité
• Esprit d’équipe et d’entraide
• autonomie
• Discrétion
• Rigueur
• Communication avec les collègues
• Rendre compte au supérieur hiérarchique
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires.
Pour les agents titulaires: 2 dernières évaluations
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
