AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - ECHALAS
Référence : O069261026001414
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Échalas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire (indice de la fonction publique) + prime annuelle + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargé de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l’état civil, les élections et la communication.
Chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses activités liées à l’état civil, les élections, et la communication, vos missions sont principalement les suivantes :
Assurer l’accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés (tableau de bord de fréquentation).
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
- Renseigner le public.
- Établir les actes d’état civil (actes naissance/décès/mariages/PACS/reconnaissances anticipées, recensements militaires, etc.).
- Établir des dossiers de mariages, de Pacs et baptême civil.
- Élections : enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, participer à la révision des listes électorales. Veiller à la préparation et à l’organisation des élections.
Assurer la communication de la commune :
- Afficher et diffuser l’information via différents supports de communication (site internet, application mobile, panneau lumineux, totem).
- Réaliser et diffuser les publications communales (Le P’tit Chalaron, l’Écho d’Échalas) dans le respect de la charte graphique.
- Participer à la commission Communication.
Assurer la gestion du secrétariat général :
- Assurer la gestion du courrier arrivé et départ : réception, enregistrement, distribution ainsi que la mise sous pli et l’expédition.
- Tenir les registres des délibérations, des arrêtés et des actes d’état civil.
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la commune, ainsi que les prêts de matériel.
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des services de la commune.
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Établir des cartes de déchetterie
Tâches annexes :
- Assurer le remplacement de l'assistant des services en son absence sur certains domaines.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
-Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
-Connaissance des règles en matière de droit civil et élections
-Connaissance des techniques de rédactions administratives, très bonne maitrise du français, orthographe, grammaire.
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Wordpress, etc..).
-Maitrise des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS,
-Capacité à travailler en équipe, aptitudes transversales,
-Sens du service public,
-Forte autonomie dans l’activité quotidienne,
-Dynamisme, rigueur, sens de l’organisation,
-Permis B.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à envoyer par mail : mehdi.tafrount@mairie-echalas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
