AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE DE LAGORCE
Référence : O033260521001741
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lagorce
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant ou assistante de gestion administrative (Accueil – Urbanisme- Etat-Civil).
Poste à mi-temps (17h30 hebdomadaire) dont l'organisation est définie comme suit :
Lundi et mardi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30
Mercredi : 8h30-12h00
CDD de 1 an renouvelable si contractuel pouvant aboutir à un recrutement.
Travail en binôme avec un autre agent administratif, encadré par la secrétaire générale de Mairie et le Maire.
MISSIONS :
Secrétariat et administration générale
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Recensement militaire
• Gestion des préinscriptions scolaires
• Gestion des locations de la salle des fêtes et du matériel (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, …)
• Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
• Classement - archivage
• Préparation et envoi des courriers
• Affichage des arrêtés, circulaires...
• Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Recensement de la population
Etat – Civil
• Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
• Tenue des registres
Urbanisme
• Réception des dossiers d'urbanisme (PC/DICT/CU/DP/Demandes des notaires)
• Envoi des dossiers au service instructeur
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire appréciée
Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, le logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Notions souhaitées relatives à la fonction publique
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles
- Polyvalence
- Discrétion
- Autonomie
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à envoyer à l'intention de Monsieur le Maire, 11 lieu-dit Montigaud – 33230 LAGORCE ou par email : mairie@lagorce33.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
