AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNE DE COURSAN
Référence : O011260507001285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coursan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) d'accueil et administratif à temps non complet (29.5/35), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services à compter du 1er juillet 2026.
MISSIONS
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des usagers vers les divers services municipaux.
ALAE
- Accueil des usagers.
- Inscription dans les écoles de la Ville, gestion de base élèves, relations avec les directeurs d’école.
- Inscription à l’ALAE et au restaurant scolaire
- Gestion de la régie ALAE : facturation et suivi comptable, relances.
- Relations avec le chef du service ALAE et le prestataire de repas.
Le mardi après-midi est consacré à effectuer des missions ressortissant des services ressources humaines, comptabilité et finances. L’affectation à ces services se fera de manière régulière selon un calendrier qui sera défini selon les besoins, avec une disponibilité supplémentaire pour proposer son appui en fonction des besoins et des périodes de moindre activité.
Travail en binôme avec le service secrétariat de Monsieur le Maire.
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections (dimanches).
Profil recherché
Diplôme requis : BEP / CAP Secrétariat et comptabilité
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Savoir être
- Donner une bonne image de la collectivité : être accueillant et poli, avoir une bonne présentation
- Avoir une bonne qualité d’écoute des besoins et savoir orienter en interne ou vers d’autres organismes
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir faire face aux situations d’agressivité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, ou sur le site Emploi territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
