Agent d'accueil et administratif (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)

Référence : O092260727001560

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Vanves
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

DGA : Culture et Sports
Direction : Culture
Service : Conservatoire Issy-Vanves, Antenne de Vanves
Mission de la direction et du service :
Le conservatoire Issy-Vanves est né de la fusion du conservatoire à rayonnement départemental Niedermeyer d’Issy-les-Moulineaux et de L’Ode, conservatoire de Vanves.
Le conservatoire de Vanves accueille ses élèves et professeurs au sein d’un nouveau bâtiment inauguré en 2015. Le conservatoire réunit 734 élèves encadrés par 43 enseignants. La musique, la danse et l’art dramatique y sont enseignés.
Depuis plus de 15 ans, le conservatoire de Vanves s’investit notamment dans le développement des musiques actuelles. Dans un esprit très convivial, l’équipe du conservatoire travaille sur le décloisonnement des musiques et des disciplines artistiques en élaborant de nombreux projets transversaux, et incite ses élèves à développer leur créativité par l’écriture et l’improvisation. Les cours individuels sont complétés par des ateliers de pratiques collectives. 23 formations instrumentales et vocales accueillent les élèves : de l’orchestre classique au Big Band, en passant par l’ensemble de musique ancienne et par la chorale des adultes.

Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint au Responsable administratif et financier, l’agent d’accueil et administratif dépend du service administratif du Conservatoire.
Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service administratif et financier. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire de Vanves.
Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation.

La composition de l’équipe est la suivante : un responsable administratif ; un adjoint au responsable administratif et financier ; deux agents d’accueil et administratif ; une secrétaire chargée de la scolarité et un régisseur chargé d’accueil et un régisseur.

Les missions de l’agent d’accueil sont les suivantes :
• Activités d’accueil et de surveillance :
- Accueillir le public (physique et téléphonique),
- Surveiller les allées et venues à l’intérieur des locaux.

• Activités administratives :
- Saisir les absences des élèves sur le logiciel imuse,
- Préparer les courriers postaux et les mettre sous pli,
- Transmettre les informations aux usagers,
- Recueillir les demandes d’information des familles et transmettre aux personnes concernées,
- Soutenir le secrétariat de scolarité
- Assister le responsable administratif pour la gestion du parc instrumental.

Profil recherché

Appétence et/ou expérience pour le contact avec le public
Intérêt pour l’enseignement artistique et le spectacle vivant
Aucun diplôme requis

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
    Monsieur le Président
    Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
    Direction des Ressources Humaines
    9 route de Vaugirard - CS 90008
    92197 MEUDON CEDEX
    * Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 25/09/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    Fonction
    publique
    Territoriale