Agent d'accueil et administratif polyvalent - Mairie d'ECHARCON
Référence : O091260717001425
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écharcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique de la population.
Instruction de dossiers et délivrance de documents administratifs en lien avec le secteur des affaires générales et scolaires.
Participer à la mise en œuvre des décisions de l'équipe municipale.
Assister la Secrétaire Général de Mairie à la gestion comptable.
Le poste proposé est un temps non complet sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés en binôme avec un autre agent d'accueil et administratif.
Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1) Accueil des usagers - secrétariat général -comptabilité - urbanisme
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestions des mails
- Délivrance de documents administratifs
- mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception et enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes
- Gestion des dossiers administratifs : Elections, Etat-civil, recensement, urbanisme, CCAS
- Gestion des fournitures
- Assurer le suivi de la facturation et comptabilité
2) Gestion du scolaire et périscolaire :
- Organise les inscriptions scolaires
- Commande des repas (1x par semaine)
- Prépare les facturations (1x par mois)
- Assure la surveillance des enfants pendant le temps de cantine (11h30-13h20)
- Remplacement étude de 16h30 à 18h
- Remplacement garderie du matin (7h30-8h20)
- Participe à la commission menus (1x par trimestre)
Profil recherché
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherché.
La maîtrise des outils informatique (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault...) serait un plus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
24 rue Jean Comte
91540 ECHARCON
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
