Agent d'accueil et adminstratif.ve de la Direction des ressources humaines (h/f) - Villejuif
Référence : O094260805001086
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villejuif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité hiérarchique de la responsable de secteur accueil également assistante du directeur, vous accueillez, orientez, renseignez les usagers et participez à l’activité de management des savoirs de la direction.
En tant qu’agent·e d’accueil au sein de la direction des Ressources Humaines, vous incarnez l'image de la collectivité et de la DRH auprès des agents et des usagers.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, agents municipaux et prestataires) en apportant un premier niveau de renseignement et en orientant les demandes.
Vous aidez les agents à compléter des documents administratifs (accidents de travail, formulaires…) et participez aux rendez-vous de consultation des dossiers administratifs des agents.
De plus, l’agent.e d’accueil participe au management des savoirs de la direction : réception, enregistrement, vérification et diffusion des documents (candidatures, arrêts maladies, demandes de remboursements, etc.), notification d’actes individuels, ventilation du courrier et des parapheurs. Vous êtes amenés à actualiser les coordonnées des agents sur l’outil informatique dédié à la gestion des ressources humaines et établir des attestations.
Vous participez activement aux projets du secteur, notamment la numérisation de la fiche de paye puis celle à venir du dossier de l’agent ainsi qu’aux démarches de transition écologique et d’amélioration des conditions de travail mises en oeuvre par à la direction à l’image de la friperie des agents.
Profil recherché
Vous êtes titulaire du cadre d’emploi « adjoint administratif » ou possédez une formation de niveau CAP-BEP en accueil, gestion administrative ou secrétariat.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (WORD, Excel, Messagerie).
Vous êtes curieu·x·se, savez adopter une posture d’accueil, appréciez l’échange avec le public et êtes doté de la rigueur nécessaire pour opérer du classement, de l’archivage et de la recherche d’information.
Vous savez accueillir avec amabilité et orienter des personnes en toute discrétion et dans le respect du devoir de réserve. Vous possédez un sens aigu des relations humaines et avez l’esprit d’équipe en participant aux temps de cohésion et projets de direction.
Une connaissance des droits et obligations des fonctionnaires est un plus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
