Agent d'accueil et appui administratif - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES
Référence : O088260623002206
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Dié-des-Vosges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grade administratif de catégorie C ou B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Maison de l’Enfance Françoise Dolto est un établissement d’Accueil des Jeunes Enfants (EAJE) de 50 places, situé au centre de Saint-Dié-des-Vosges.
Portée par la Communauté d’Agglomération, la Maison de l’Enfance comporte également un Accueil Familial de 29 places, un Lieu d’Accueil Enfants – Parents (LAEP), un Espace Rencontre et intègre les locaux du Relais Petite Enfance.
Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un agent en charge de l’accueil (physique et téléphonique), ainsi que d’une partie des tâches administratives de l’établissement.
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vous serez principalement en charge des missions suivantes :
ACCUEIL
- Accueil des familles : accompagnement vers les différents services, renseignements de premier niveau
- Accueil des partenaires, prestataires, entreprises, etc.
- De manière générale, il convient de vérifier que chaque personne ayant accès à l’établissement soit en droit d’y entrer
ACCUEIL TELEPHONIQUE
- Prise en charge de l’accueil téléphonique durant les horaires d’ouverture
- Orientation des appels vers les services concernés
- Renseignements de premier niveau
- Enregistrement des inscriptions ou absences d’enfants
VOLET ADMINISTRATIF
- Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs
- Commandes de fourniture
- Saisie informatique dans des logiciels métier
- Contrôle de facturation et de données d’activité
- Appui à la direction sur l’organisation de réunion
Conditions d'exercice :
• Travail de bureau
• Réunions d’équipe occasionnellement en soirée
Profil recherché
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique (pack Office ou équivalent)
• Poste requérant une grande rigueur et de bonnes capacités d’organisation
• Poste nécessitant de faire preuve de discrétion (informations personnelles et confidentielles)
• La connaissance du domaine de la petite enfance serait un plus
À propos de l'offre
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- Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à l’amicale du personnel
- Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
- Carte UpDéjeuner avec participation de l’employeur
- Forfait mobilités durables
- Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport)
Contact et informations complémentaires :
- Les dossiers de candidatures complétés seront adressés par mail uniquement au Pôle Recrutement Emploi de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée recrutement@ca-saintdie.fr pour le 20 juillet 2026 au plus tard (contact 03.29.52.60.48) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
