Secrétaire de Mairie - Comptabilité et Urbanisme - VILLE DE XERTIGNY

Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, la Commune de Xertigny recherche une Secrétaire de Mairie Polyvalente et Expérimentée, disposant d’une solide maîtrise de la Comptabilité Publique Locale et d’une bonne connaissance des Procédures d’Urbanisme.

Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu’avec les deux autres Agents Administratifs du Pôle, l’agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny), des Régies Communales et du suivi administratif des Dossiers d’Urbanisme.

Le poste implique également une polyvalence permettant d’assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d’autres missions administratives de la collectivité.

Missions Principales :
Comptabilité Publique Locale :
• Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ;
• Émission des Mandats et Titres ;
• Suivi des engagements comptables ;
• Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
• Préparation des éléments budgétaires, en lien avec le Maire, l’Adjointe Déléguée aux Finances et la Directrice Générale des Services (DGS).

Gestion des Régies Communales :
• Gestion administrative et financière des Régies Communales (fonctions de Régisseur Principal, en lien, pour certaines, avec les agents des services correspondants) ;
• Encaissement et suivi des recettes, tenue des états, tableaux et justificatifs réglementaires et réalisation des remises de fonds ;
• Relations avec le Comptable Public dans le cadre du suivi des Régies Communales. ;
• Veille au respect des procédures et obligations réglementaires applicables aux Régies, en lien avec la DGS.

Urbanisme :
En lien avec les Élus, et notamment le Conseiller Délégué à l’Urbanisme :
• Accueil et renseignement des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
• Vérification de la complétude des dossiers déposés ;
• Enregistrement et transmission des demandes au Service Instructeur de la Communauté d’Agglomération d’Épinal et éventuelles autres entités ;
• Rédaction et Traitement des Certificats d’Urbanisme et des demandes d’informations notariales.

Accueil et Secrétariat Polyvalent :
En lien avec les deux autres Agents du Pôle d’Accueil et la DGS :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion du courrier et des courriels ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Participation au fonctionnement général du Secrétariat, notamment durant les congés ou absences.