Secrétaire de Mairie - Comptabilité et Urbanisme - VILLE DE XERTIGNY
Référence : O088260610001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Xertigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels - Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, la Commune de Xertigny recherche une Secrétaire de Mairie Polyvalente et Expérimentée, disposant d’une solide maîtrise de la Comptabilité Publique Locale et d’une bonne connaissance des Procédures d’Urbanisme.
Sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, en lien avec les élus ainsi qu’avec les deux autres Agents Administratifs du Pôle, l’agent participe au fonctionnement quotidien de la Mairie. La personne assure principalement le suivi comptable de 3 Budgets (Budget Communal principalement, et plus ponctuellement des Budgets du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire de Xertigny), des Régies Communales et du suivi administratif des Dossiers d’Urbanisme.
Le poste implique également une polyvalence permettant d’assurer ponctuellement des remplacements ou renforts sur d’autres missions administratives de la collectivité.
Missions Principales :
Comptabilité Publique Locale :
• Exécution et suivi budgétaire de la Commune, du CCAS et du Syndicat Intercommunal du Secteur Scolaire ;
• Émission des Mandats et Titres ;
• Suivi des engagements comptables ;
• Suivi des factures, des pièces comptables et des échéances ;
• Préparation des éléments budgétaires, en lien avec le Maire, l’Adjointe Déléguée aux Finances et la Directrice Générale des Services (DGS).
Gestion des Régies Communales :
• Gestion administrative et financière des Régies Communales (fonctions de Régisseur Principal, en lien, pour certaines, avec les agents des services correspondants) ;
• Encaissement et suivi des recettes, tenue des états, tableaux et justificatifs réglementaires et réalisation des remises de fonds ;
• Relations avec le Comptable Public dans le cadre du suivi des Régies Communales. ;
• Veille au respect des procédures et obligations réglementaires applicables aux Régies, en lien avec la DGS.
Urbanisme :
En lien avec les Élus, et notamment le Conseiller Délégué à l’Urbanisme :
• Accueil et renseignement des administrés sur les démarches d’urbanisme ;
• Vérification de la complétude des dossiers déposés ;
• Enregistrement et transmission des demandes au Service Instructeur de la Communauté d’Agglomération d’Épinal et éventuelles autres entités ;
• Rédaction et Traitement des Certificats d’Urbanisme et des demandes d’informations notariales.
Accueil et Secrétariat Polyvalent :
En lien avec les deux autres Agents du Pôle d’Accueil et la DGS :
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion du courrier et des courriels ;
• Rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Participation au fonctionnement général du Secrétariat, notamment durant les congés ou absences.
Profil recherché
Compétences Attendues :
• Très bonne maîtrise de la Comptabilité Publique Locale indispensable ;
• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance des Procédures d’Urbanisme appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
• Capacités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et sens du service public ;
• Autonomie, rigueur et polyvalence.
Conditions de Travail :
- Poste à temps complet ;
- Une après-midi non-travaillée par semaine (Mardi ou Jeudi à définir) / Travail un Samedi matin (9h00-12h00) sur trois, en lien avec les deux autres Agents du Pôle.
Qui sommes-nous ?
C est au Sud des Vosges, au coeur de la Vôge, entre les Monts Faucilles et le Massif Vosgien, que se situe XERTIGNY. La commune est située de 300 à 615 mètres d'altitude et sa superficie de 5 087 ha compte plusieurs sections : le Centre-Bourg, Amerey, Moyenpal, Rasey et les Hauts.
Environ 2 650 Xertinois vivent dans ce pôle attractif, reconnue comme bourg-centre du sud de l'Agglomération d'Epinal, situé sur la route thermale et à une vingtaine de minutes seulement d'Epinal ou de Remiremont.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre un CV et une Lettre de Motivation à l'attention de Monsieur le Maire. Par voie postale à Hôtel de Ville - 1 Le Château - 88220 XERTIGNY ou par mail à dgs@mairie-xertigny.fr
Pour plus de renseignements, merci de contacter la Directrice Générale des Services, Mme HEIDERICH CANEIRO, au 03 29 30 10 34. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
