AGENT D'ACCUEIL ET CNI PASSEPORTS (H/F) - COMMUNE DE YENNE
Référence : O073260428001265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et suite à l’ouverture de nouveaux créneaux de RDV cartes nationales d’identité et passeports, vous venez renforcer l'équipe administrative composée de 8 agents, et plus particulièrement le binôme chargée de l’accueil de la mairie et de l’élaboration des CNI.
• Accueil du public
- Assurer l'ouverture et la fermeture du hall de la mairie
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement des demandes des administrés
• Gestion du courrier
- Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé
- Affranchissement et relevé mensuel du compteur
- Traitement ou transfert des mails
• CNI/Passeports
- Renseignements et prise de RDV
- Instructions des dossiers CNI/Passeport et retrait
• Permanence (1 samedi matin sur 3)
- Répondre à des demandes simples d’état civil
• Secrétariat divers
- Réservation salles réunions et gestion des clés
- Gestion de l’affichage extérieur
- Invitations festivités
- Soutien ponctuel administratif et informatique aux collègues
- Divers dossiers administratifs ponctuels
Profil recherché
Savoir et savoir-faire :
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
• Maîtrise des applications et logiciels métiers
• Connaissances règlementaires en matière de délivrance des titres d'identité
• Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits...)
Savoir être :
• Sens du service public, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
• Travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Réactivité, sérieux et efficacité
• Autonomie et polyvalence
• Patience et diplomatie
À propos de l'offre
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Travail un samedi matin sur 3
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
