AGENT D'ACCUEIL / ÉTAT CIVIL / ÉLECTIONS (H/F) - COMMUNE DE LA BATHIE
Référence : O073260520000480
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Bâthie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion de l’accueil et du courrier
Etat civil et cimetière
Elections
Gestion des locations de salles
Suivi des relations avec les associations
Remplacement ponctuels à l'urbanisme et prise en charge du périscolaire en l'absence de l'agent en charge de ce domaine d'activité
• Gestion de l’accueil et du courrier :
o Accueil physique du public et orientation vers les différents services
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
o Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services et aux élus après visa DGS et maire, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
o Gestion de la boite mail générale et diffusion dans les services et auprès des élus
• Etat civil/cimetière :
o Etablissement des actes (naissances, mariages, décès) et traitement associé,
o Tenue des registres d’état civil
o Recensement militaire
o Vente des concessions du cimetière et établissement des documents associés.
• Gestion des élections
o Traitement des inscriptions et radiations
o Gestion de la liste électorale
o Suivi de la commission de contrôle et organisation du tirage des jurés d’assises
o Préparation des scrutins
• Gestion des locations de salles :
o Gestion des plannings des salles communales : salle polyvalente, gymnase, salle réunion, bibliothèque et autres
o Gestion des clés
o Etats des lieux de la salle polyvalente
• Suivi des relations avec les associations :
o Suivi des demandes de subventions
o Etablissement et suivi des conventions
• Gestion des supports de communication en binôme avec un autre agent
• Remplacement de l’agent d’urbanisme en son absence sur des tâches simples
• Tâches administratives diverses
• Gestion des outils informatiques de la mairie (dysfonctionnements, etc.)
• Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services
Profil recherché
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes administratifs
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Qualités relationnelles et d’écoute
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre des comptes, solliciter et alerter
Discrétion et devoir de réserve
Doublon avec l'agent en poste souhaité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Candidature à transmettre par courrier au nom de M. le Maire + CV et dernier arrêté de situation / ou par mail à dgs@labathie.fr
Renseignements administratifs et sur le poste : Isabelle BERTOLI, DGS au 04 79 31 12 52 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 21/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
