Agent d'accueil et d'état civil - GAINNEVILLE
Référence : O076260908000931
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gainneville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent titulaire, la commune recrute un agent d'accueil et d'état civil.
Sous la responsabilité de l'encadrante de proximité du service aux usagers, et de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que des missions d'état civil.
Missions principales :
- Accueille, oriente et renseigne le public
- Représente l’image de la collectivité
- Gère les demandes d'état civil
Activités :
- Accueil et renseignement du public : délivrance de documents administratifs, suivi des demandes et des inscriptions aux différents services proposés
- Etat-civil : accueil physique des personnes puis instruction, préparation des dossiers d'état civil, saisie des actes, tenue administrative des registres d'état civil et présence lors des cérémonies
- Services à la population : inscription sur listes électorales, recensements militaires, inscriptions cantine et périscolaire, location de la salle des fêtes, ouverture et fermeture des compteurs d’eau et attestation tarif réduit LIA, pour le compte de la communauté urbaine
- Secrétariat : Elaboration de courriers simples, préparation de copies pour les services, ouverture et affranchissement du courrier, suivi du contrat de la machine à affranchir, classement et archivage de documents
Profil recherché
SAVOIR ETRE :
- discrétion
-disponibilité
SAVOIR FAIRE :
-connaissances en état civil
-connaissances du fonctionnement d'une mairie et de la fonction publique territoriale en général
-une expérience dans une mairie serait un plus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1.0666666666667 mois
Merci d'envoyer vos candidatures par mail :
ludivine.delamare@gainneville.fr
ou par courrier :
Mairie de Gainneville
Monsieur le Maire
Place du 8 Mai 1945
76700 Gainneville -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
