Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE PLOUDIRY
Référence : O029260902000441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploudiry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale ainsi que la gestion administrative de la mairie.
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, tri des mails et transmissions aux personnes concernées.
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
Etat Civil
- Enregistrement des mariages, naissances, décès…
- Délivrance d’actes…
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Etat des lieux
Urbanisme (1er niveau)
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DIA)
- Vérification de la complétude des dossiers devant être envoyés au service instructeur.
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
- En accord avec les élus, élaborer et diffuser les informations municipales sur les différents supports (bulletin municipal, réseaux sociaux, panneau Pocket…)
-mise à jour du site internet
-conception d’affiches, flyers, invitation…
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas et les inscriptions pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil et d'urbanisme
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Excellentes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Dynamisme
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Le poste nécessite une grande polyvalence.
La maîtrise des outils numériques et notamment des réseaux sociaux est indispensable.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature composée obligatoirement d'une lettre de motivation et d'un CV à adresser à Madame la Maire, par mail à secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administrative.
Pour tout renseignement sur le poste, contactez Mme NEUILLET, secrétaire générale au 02 98 25 16 51 ou par mail secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
