Agent d'accueil et de gestion administrative volant F/H - LYON
Référence : O069260709001364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contrat à durée déterminée de 12 mois.
Le Service des Mairies d’Arrondissement (SMA), rattaché à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), comprend 12 agents dont 7 agents volants. Il a un rôle de soutien, de ressource, de conseil et d’expertise auprès des mairies d’arrondissement ainsi qu’une mission de centralisation, notamment d’organisation des élections.
Sous la responsabilité du SMA et d’un cadre en mairie d’arrondissement, vous êtes affecté pour des missions pouvant aller jusqu’à 6 mois afin de renforcer les effectifs d’une mairie. Dans le cadre de vos missions de proximité, vous êtes l’interlocuteur des usagers et représentez l’image de la Ville de Lyon en répondant aux sollicitations dans le cadre réglementaire.
Au sein des équipes d’arrondissement, en votre qualité d’agent volant vous êtes chargé :
· De l’accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
· Du suivi administratif des démarches réalisées en mairie d’arrondissement dans le domaine des affaires publiques (Etat Civil, Titres d’identité, élections, recensement, …)
· D’assurer en polyvalence la continuité d’activité des services de la mairie dans diverses thématiques (scolaires, petite enfance, logement, animation locales…)
· De vous approprier les procédures de traitement et la réglementation des domaines d’intervention
Profil recherché
· Vous aimez travaillez en contact et au service de tous types de publics.
· Vous êtes en capacité d’accompagner l’usager dans ses démarches.
· Vous êtes dynamique, avenant, rigoureux dans l’application des procédures et apportez votre bonne humeur à l’équipe.
· Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers.
· Vous avez une bonne expression écrite et orale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Lieu de travail : Mairies d’Arrondissement, autres sites Ville de Lyon si nécessaire.
Rémunération : 2070 € brut mensuel
Temps de travail hebdomadaire : 38h45
Conditions spécifiques d’exercice selon les mairies d’arrondissement :
· Travail possible le samedi matin ou une soirée en semaine.
· Travail possible le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Le travail le samedi donne droit à récupération. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
