Agent d'accueil et de logistique - Mairie de GOUSSAINVILLE
Référence : O095251211001451
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goussainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contribuer au bon fonctionnement du conservatoire en assurant l’accueil des usagers, la gestion administrative courante, la logistique liée aux activités pédagogiques et artistiques, ainsi que la mise à disposition et le transport du matériel instrumental.
Missions logistiques
Pointer la réception du matériel à partir des bons de commande.
Enregistrer dans IMUSE tous les instruments, partitions et matériels reçus.
Ranger les instruments et le matériel dans les locaux dédiés.
Réaliser l’inventaire annuel du matériel et des partitions (mois de juin).
Suivre et accompagner les besoins logistiques lors des auditions, concerts et spectacles du conservatoire.
Assurer diverses installations selon les besoins des professeurs (orchestre, chorale, dispositifs pédagogiques…).
Assurer l’inventaire et la mise à jour régulière des équipements : salles, parc instrumental, fonds documentaires, matériel mis en location.
Accueil et information
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et du personnel.
Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs demandes.
Garantir la circulation interne et externe des informations à destination des enseignants, familles, usagers et services de la collectivité.
Réaliser et maintenir l’affichage interne et externe sur l’ensemble du site du conservatoire.
Gestion administrative et courrier
Gérer le courrier : réception, envoi, visa et signature, numérisation et transmission à la mairie.
Suivre la ventilation des documents dans les dossiers concernés.
Contrôler, étiqueter et archiver les documents administratifs.
Assurer le classement, la mise sous parapheur, la gestion des mails et l’archivage électronique.
Établir et suivre les contrats de location d’instruments ; assurer leur numérisation et leur conservation.
Missions complémentaires:
Gestion des dossiers “Élèves” et “Professeurs”
Accompagner la gestion des inscriptions, dispenses, abandons et examens.
Suivre les absences et gérer la communication par mail.
Tenir à jour les dossiers de présences par discipline et par professeur.
Saisir et suivre les absences, reports de cours et remplacements.
Assurer le suivi des classes et des activités pédagogiques.
Parc instrumental et partitions
Alimenter IMUSE à chaque réception de commandes (instruments, partitions, accessoires).
Pointer, enregistrer et actualiser les fiches du matériel et des partitions.
Profil recherché
-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Imuse, CIRIL,
-Maîtrise des TIC (messagerie, Internet)
- Connaissance des usages et procédures de la collectivité.
Connaissance de l’organisation municipale et de l’organigramme du personnel.
Bonne connaissance de l’organisation du conservatoire, du projet d’établissement, du règlement intérieur et du règlement des études.
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral.
-Communiquer et informer
-Aptitude au travail en équipe
-Organisation et méthode
-Respect des consignes et procédures
-Contribuer au respect des règles d’hygiène et de sécurité de l’établissement.
-Ouverture d’esprit, curiosité
-Discrétion
-Qualités relationnelles
-Goût pour le domaine culturel
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Agent de maîtrise, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/02/2026
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Chargée / Chargé d'animation auprès des publics
