Agent d'accueil et de secrétariat (h/f) - COMMUNE DE SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES
Référence : O050261112000400
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Senier-sous-Avranches
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Assurer les missions en lien avec les demandes d’urbanisme.
• Assurer les missions d’Etat Civil, de gestion du cimetière
• Participation à l’organisation des élections
• Gérer la facturation du scolaire,
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public :
• Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat :
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),
- Élections :
• Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale,
• Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
• Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes,
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
- Gestion du cimetière :
• Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière,
• Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière,
• Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions,
• Assurer l’actualisation du règlement du cimetière.
- État-Civil :
• Enregistrer et rédiger des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…),
• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil,
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil,
• Tenue des registres d’État-Civil,
• Suivi des déclarations d’actes,
• Apposer les mentions marginales,
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- Formalités administratives :
• Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
• Suivi avec les autorités militaires.
- Gestion de l’urbanisme :
• Enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, de déclarations préalables, de certificats d’urbanisme opérationnels. Instruction des certifications d’urbanisme d’information.
- Régisseur pour la cantine et la garderie :
• Gestion de la facturation du scolaire,
• Gestion et animation de l’outil « Parascol »
POLYVALENCE
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) et des logiciels spécifiques Mairie (JVS, Parascol...)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
- Méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative et Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Madame le Maire
Mairie
59 rue de l'église
50300 SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 12/12/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
