Agent d'accueil et de secrétariat urbanisme - COMMUNE DE SAINTE SUZANNE ET CHAMMES
Référence : O053261020000875
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Suzanne-et-Chammes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de deux agents, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Sainte-Suzanne et la pré-instruction des dossiers d'urbanisme.
La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation.
Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi.
L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Gérer les réservations des salles municipales
- Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux
- Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)
Profil recherché
Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de la bureautique courante
Connaissance des règles d'urbanisme et des progiciels liés à l'urbanisme
Etre organisé, rigoureux et méthodique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : dgs@ste-suzanne.com -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
