Agent d'accueil et du secrétariat (h/f) - Meudon
Référence : O092260320000386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meudon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Vous aimez le contact avec le public et les missions administratives variées ?
• Vous souhaitez participer à la qualité du cadre de vie et au développement du territoire ?
• Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service public ?
Rejoignez notre Direction générale adjointe Urbanisme, Grands projets et Attractivité du territoire, au sein du Service Urbanisme et Droit des sols, en tant qu’agent d’accueil et du secrétariat !
Sous l’autorité de la Directrice de l’urbanisme réglementaire, vous assurez l’accueil du public, la gestion administrative et le suivi des dossiers d’autorisations d’urbanisme, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’instruction des demandes.
Au sein d’une équipe dynamique et en binôme avec votre collègue, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public (Réception, filtrage et orientation des appels)
- Identification et gestion des demandes des usagers en fonction de leur degré d’urgence
- Enregistrement et dématérialisation (le cas échéant) des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Transmission des renseignements de premier niveau en matière d’urbanisme (particuliers, notaires, géomètres
- Gestion du courrier entrant et sortant du service
- Instruction et notification des certificats d’urbanisme
- Participation aux réunions de service hebdomadaires.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent), vous justifiez d’une expérience dans le domaine administratif, idéalement acquise en urbanisme ou au sein d’une collectivité territoriale.
Organisé et rigoureux, vous savez respecter les délais, prioriser et assurer un suivi fiable des demandes.
Vous êtes également à l’aise dans la transmission d’informations et le travail en équipe.
Doté d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de professionnalisme, y compris dans des situations parfois sensibles.
Attaché aux valeurs du service public, vous faites preuve de discrétion, d’adaptabilité et de réactivité.
Curieux et motivé, vous avez envie de vous investir dans un domaine technique, concret et stimulant de par la grande variété des situations au quotidien.
Compétences et savoir-faire requis :
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Aisance relationnelle en position d’accueil de public
Compétences appréciées :
- Connaissance des règles et procédures de base relatives aux documents d’urbanisme au droit des sols
- Capacité à lire des plans
- Aisance avec la terminologie de la construction et de l’urbanisme
Qui sommes-nous ?
La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
