AGENT D'ACCUEIL ET ETAT-CIVIL EN CDD - CDG FPT de Haute-Garonne
Référence : O031260212001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Labège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administratif
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etat civil : saisie et validation des différents actes
* Elections
* Demande de documents administratifs
* Service à la population
Restauration scolaire
* Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
* Encaissements
* Gestion de la régie des recettes
* Génération des impayés
* Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)
Activités annexes
* Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
* Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
* Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 57 kms au nord ouest de Toulouse, un(e) agent d'accueil et état civil en CDD.
Profil recherché
Compétences techniques
* Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable
* Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
* Connaître l'environnement territorial
* Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
* Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC
Compétences relationnelles / Savoir être
* Discrétion et courtoisie
* Esprit d'initiative
* Capacité d'adaptation
* Être autonome
* Ecoute active
* Sens du service public et du travail en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 14/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
