Agent d'accueil et Gestionnaire des études (H/F)
Référence : 2026-2305981
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACCUEIL (40%)
- Accueil téléphonique et physique, traitement des mails de demandes des usagers
- Éditer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes)
- Gestion de la remise des diplômes
- Réservation de salles
- Assurer le classement et l’archivage des documents
GESTION DE LA SCOLARITÉ Licence 1 Psychologie EAD (60%)
Offre de formation
- Assurer le suivi des modifications des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation
- Élaborer les arborescences des diplômes et saisir les structures dans le logiciel Apogée
Inscriptions
- Procéder aux inscriptions administratives : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d’inscription, remboursements et réorientations
- Gérer les inscriptions aux enseignements : contrôle de cohérence, contrats pédagogiques, gestion des affectations dans les groupes.
Examens
- Gérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignants
- Recueillir les sujets d’examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l’application PIXEL,
- Assurer la collecte et la saisie des notes
- Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE
Convocation des jurys
- Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats
- Organiser les délibérations des jurys
- Assurer l’interface entre le Président de Jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultats
ACTIVITÉS TRANSVERSALES
- L’agent pourra être amené à apporter un renfort dans le domaine financier (logiciel SIFAC : bons de commandes, missions …) et éventuellement pour les surveillances d’examens.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage
- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné.
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL,ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL...
Savoir être
- Faire preuve d’autonomie
- Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs
- Savoir prendre des notes
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants ...
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Localisation
Localisation : université Rennes 2
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste se situe à l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen.
L’agent·e assure :
- l’accueil central de l’UFR ainsi que l’ensemble des actes de gestion administrative de la L1 de psychologie à distance
- l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 30 juin 2026
- Entretiens prévus le 15 juillet 2026
- Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026
Poste de catégorie B
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience)
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
