Agent d'accueil et logistique F/H

Mission générale :
Travaille en équipe pluri professionnelle avec les médecins gynécologues et plasticiens, les infirmières, les secrétaires, les archivistes et l’équipe psycho sociale.
Participe à la prise en charge des patientes se présentant pour un RDV en consultation de gynécologie ou de plastie.
Connait et utilise les différents logiciels pour assurer la traçabilité de l’activité du service de consultations. (Orbis, SAP, Copilote)
Missions permanentes :
Assure l’accueil en Consultations Externes Gynécologie-Obstétrique :
Assure l’accueil téléphonique et physique des personnes et des soignants sur les différents sites de consultations.
Recueille et transmets les informations permettant la prise en charge de la personne soignée.
Prépare et contrôle les listes de consultations au quotidien.
Identifie les situations d’urgence ou de crise et collabore à leur prise en charge.
Participe à la prise en charge paramédicale des patientes
Gère le matériel nécessaire pour les consultations :
Veille à l’entretien et au réapprovisionnement des cabines ainsi qu’au bon fonctionnement du matériel pour les consultations.
Veille à la Qualité et la Gestion des Risques :
Veille à la confidentialité et à l’identitovigilance (repérer et signaler les doublons, vérifier la fusion de dossiers...).
Assure la traçabilité du circuit des déchets (DAOM, DASRI, Collecteurs).
Veille à la purge des différents points d’eau tous les mardis de 14h00 à 14h30.
Collabore à l’amélioration des pratiques professionnelles :
Respecte les règles de bonnes pratiques, d’hygiène selon les protocoles et procédures.
Participe aux réunions de services et aux groupes de travail.
Tient les tableaux de bord des indicateurs de l’activité du secteur des consultations.
Signale tous dysfonctionnements au cadre du secteur de consultations.
Missions spécifiques :
Assure les missions de logistique du secteur de consultation gynécologie et plastie :
Vérifie et assure l’approvisionnement du service en matériel paramédical et en bureautique via les logiciel COPILOT et NSI
Prépare et assure les commandes du matériel hôtelier et du matériel stérile selon le calendrier prédéfini et en assure le suivi.
Procède à l’entretien, le nettoyage et le rangement du matériel à stériliser.
Range les commandes dans les réserves.