Agent d'accueil et secrétariat - Communauté de communes du sud territoire (C.C.S.T.)
Référence : O090260505001468
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Delle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du sud Territoire rassemble plus de 100 agents sur des compétences en plein développement telles que l'économie, l'habitat, le tourisme, l'eau, l’assainissement ou les ordures ménagères, l’école de musique intercommunale, la police municipale intercommunale, le centre aquatique ... Elle regroupe 27 communes pour plus de 24 000 habitants.
Missions principales :
• Accueillir, orienter et renseigner le public
• Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers
Activités et tâches du poste :
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, classement, archivage…)
• Accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation)
• Préparation et gestion des assemblées (convocations, dossiers, compte-rendu, participation aux conseils communautaires, établissement des PV et délibération)
• Organisation des agendas, accessoirement l’agenda du Président (organisations de réunions, gestion des réservations de salles, 208, vidéo projecteur …)
• Gestion des stocks et commande de fournitures administratives, fournitures d’entretien et diverses, courses
• Traitement du courrier : affranchissement, enregistrement, scan…
• Convocation pour tous les services (CAO ….)
• Renseignements à la demande des collectivités
• Réception des marchés publics
• Gestion des contrats d’assurance, des déclarations de sinistres, du classeur sécurité
• Gestion des commandes de la flotte téléphone
• Gestion des clés
• Gestion des spectacles : été, Suarce, Milandre, Brebotte, Grand’hillare, Delle animation
• Gestion affichage et présentoir hall d’accueil, achalandage fiches randonnées
• Réalisation des cartes de visites des différents services, plastifiage affiches
• Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie
Profil recherché
• Gestion des conflits
• Aptitude rédactionnelle
• Connaissance sur l’environnement et le fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des outils informatiques et de secrétariat
• Maîtrise de la langue française écrite et orale
• Capacité d’écoute et d’accueil
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Prise d’initiatives
• Polyvalence et rigueur
• Disponibilité (présence lors de réunion en fin de soirée)
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé + dernier état d'avancement) doivent être adressées pour le 21 mai 2026, à Monsieur le Président, Communauté de Communes du Sud Territoire, 28 faubourg de Belfort BP106, 90101 DELLE Cedex
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
