AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES - CDC DU PAYS DE MORTAGNE AU PERCHE
Référence : O061260730000423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Mortagne-au-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
agent en charge du secrétariat des services techniques et du service public d'assainissement non collectif et accueil administratif
Secrétariat des services techniques
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de demandes d’intervention sur le logiciel des services techniques (agentsenintervention.fr)
- Aide à la rédaction, publication et suivi des marchés publics
- Rédaction des actes administratifs liés aux dossiers de marchés publics (Berger-Levrault)
- Convocations, comptes-rendus des réunions diverses et de la Commission d’Appel d’Offres
- Courriers divers (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations et des plannings des salles et équipements sportifs et techniques
Secrétariat du service public d’Assainissement non collectif
- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations, prise de rendez-vous pour les
techniciens, remise de formulaires, gestion des demandes de contrôles, mise à la signature des comptes
rendus, mise à jour des fichiers logiciel et base de données (Mésotech), préparation de la facturation
(titres)
- Suivi des dossiers en cours en lien avec les techniciens SPANC
- Réception des paiements et suivi de la régie (régisseur suppléant)
- Enregistrement des diagnostics d’assainissement non collectif
- Courriers du service (papier et dématérialisé Maileva) : rendez-vous, mises en demeure, relances,
pénalités…
Accueil administratif – 1 journée par semaine
- Accueil physique et téléphonique de la Maison des Territoires ; transmission d’informations ; mise en
relation avec les différents services
- Réception, enregistrement et préparation de l’envoi du courrier (papier et dématérialisé Maileva)
- Gestion des réservations, des plannings, des remises de clés des salles et équipements sportifs et
techniques
- Remplacement de l’agent d’accueil administratif du secrétariat général pendant les congés et absences
- Gestion des salles de réunions en l’absence des responsables habituels
Profil recherché
Compétences techniques :
• Connaître les règles des marchés publics
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir rédiger un acte administratif (délibération, décision du Président)
• Savoir renseigner et être à l’écoute du public
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques et s’adapter à de nouveaux outils
• Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…)
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Compétences relationnelles :
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Travailler en équipe
• Ponctualité
• Écouter, savoir parler et oser dire
• Respect
• S’adapter
• Être autonome
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager