Agent d'accueil et secrétariat RH (H/F) - Mairie de SARTROUVILLE
Référence : O078260602000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sartrouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description de la mission :
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil et l'information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.
Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
· Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;
· Assurer le suivi administratif des actes et procédures relevant de la Direction des Ressources Humaines ;
· Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs RH ;
· Participer à la gestion et au suivi des dossiers du personnel ;
· Veiller à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes.
Intégration :
Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement vous permettant de découvrir l'organisation de la collectivité, le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines ainsi que les outils et procédures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions.
Nos attentes :
Titulaire d'un baccalauréat professionnel dans les domaines des services, de l'assistanat ou de l'accueil, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil.
Vous possédez des connaissances relatives :
· Au statut de la fonction publique territoriale ;
· À l'organisation et au fonctionnement d'une Direction des Ressources Humaines ;
· Aux procédures d'instruction et de transmission des dossiers ;
· Aux droits et obligations des usagers ;
· Aux techniques de recherche d'informations, de secrétariat et de classement documentaire ;
· Aux techniques d'accueil, de communication et de gestion des situations sensibles ;
· À l'utilisation d'un standard téléphonique.
Vos atouts :
· Sens du service public ;
· Discrétion et respect de la confidentialité ;
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
· Proactivité et autonomie ;
· Qualités d'écoute et pédagogie ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise de soi et aisance relationnelle.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260602000136-agent-accueil-secretariat-rh?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Nos attentes :
Titulaire d'un baccalauréat professionnel dans les domaines des services, de l'assistanat ou de l'accueil, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil.
Vous possédez des connaissances relatives :
· Au statut de la fonction publique territoriale ;
· À l'organisation et au fonctionnement d'une Direction des Ressources Humaines ;
· Aux procédures d'instruction et de transmission des dossiers ;
· Aux droits et obligations des usagers ;
· Aux techniques de recherche d'informations, de secrétariat et de classement documentaire ;
· Aux techniques d'accueil, de communication et de gestion des situations sensibles ;
· À l'utilisation d'un standard téléphonique.
Vos atouts :
· Sens du service public ;
· Discrétion et respect de la confidentialité ;
· Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
· Proactivité et autonomie ;
· Qualités d'écoute et pédagogie ;
· Capacité d'adaptation ;
· Maîtrise de soi et aisance relationnelle.
Vous souhaitez intégrer une structure qui place l'Humain et le sens du Service au coeur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d'évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !
Conditions de travail et avantages :
· Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
· Temps de travail : 37 heures par semaine ;
· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
· Congés annuels et 11 RTT ;
· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
· Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
· Politique dynamique de formation ;
· Possibilité d'activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
· Adhésion amicale du personnel et CNAS.
Qui sommes-nous ?
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
