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Agent d'accueil, état civil et établissement de titres - COMMUNAUTE DE COMMUNES MONTS DU LYONNAIS

Référence : O069260917001337

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pomeys
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité fonctionnelle de la DGS de la commune de Saint Symphorien sur Coise et de la responsable du service population de la commune de Saint Symphorien sur Coise, vous êtes chargé(e) de :

Missions principales
- Organisation et gestion des dossiers de recensements.
- Gestion du fichier population au fur et à mesure de ses modifications afin de tenir une base de données à jour.
- Gestion de la réservation du Chäteau de Pluvy, de la salle des écuries, des salles communales sur le logiciel dédié MARILOO
- Participation à la commission « Pluvy ».
- Suivi administratif du marché en lien avec l’élu référent
- Participation à la commission « marché »
- Gestion des sinistres en lien avec les autres services, notamment service technique et financier
- Gestion et suivi de la commission logement
- Gestion et suivi des demandes du transport à la demande en lien avec la CCMDL
- Pré-tri et enregistrement du courrier postal, scan, archive et diffusion ainsi que dépôt à la poste
- Tri et diffusion des mails
Autres missions
- Constitution des dossiers liés à l’état-civil : actes demandés par les usagers et officiers publics : naissance, mariage, décès, PACS
- Inscription des mentions sur les registres d’état-civil et suivi, mise à jour des actes numérisés
- Gestion des demandes Etat civil des notaires et particuliers
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l’affichage d’informations
- Gestion des réclamations
- Traitement des demandes de CNI et passeport à la remise des titres
- Gestion des listes électorales et organisation

Profil recherché

Compétences et technicité, aptitudes exigées :
- Savoir et Savoir-faire :
o Maitrise des outils informatiques.
o Connaissance de l’environnement Berger Levrault et google drive
o Connaissance du fonctionnement et de la gestion des collectivités.
o Bonne connaissance dans le domaine de l’état civil.
o Connaissances des techniques d’accueil du public
- Savoir-être :
o Bonne relation avec le public (sens du contact, amabilité)
o Qualité d’écoute et de dialogue.
o Esprit d’équipe
o Capacité à rendre compte
o Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, respect des délais
o Discrétion et confidentialité.
o Autonomie et polyvalence

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir au 04/01/2027
    Réception des candidatures jusqu’au 17/10/2026.

    Par courriel : recrutement@cc-mdl.fr
    Par courrier :
    Communauté de Communes Les Monts du Lyonnais
    Château de Pluvy- 69590 POMEYS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/01/2027
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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    • Localisation : Rhône (69)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Préfecture du Rhône
    • En ligne depuis le 15 septembre 2026