Agent d'accueil (F/H)
Référence : 2026-2323362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : INSPE de Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires
CDD à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Affectation : INSPE de Colmar
Mission
Gérer et surveiller les accès aux bâtiments.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des publics
Gérer le courrier
Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement et pour les demandes extérieures
Assurer l’ouverture au public ainsi que la fermeture de l’accueil.
Activités principales
Accueillir physiquement les publics et les usagers du site.
Réceptionner les livraisons/accueil et orienter les commerciaux et les entreprises.
Contrôler les accès au stationnement par la gestion de la barrière.
Surveiller les accès par la vidéo-surveillance et l’entrée des personnes dans le bâtiment.
Répondre au téléphone, gérer le standard, la messagerie, la programmation…
Participer et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité : membre de l’équipe de secours du site (assurer les premiers soins à l’accueil), surveiller la centrale incendie.
Gérer les clés, les trousses de secours, les objets trouvés.
Préparer sur WORD des étiquettes avec les adresses courantes pour courrier départ.
Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, mettre sous pli, déplacement à la poste.
Vérifier chaque jour les « tests lampes » au niveau de la SSI – Fiche à compléter et à signer
Entretenir le local accueil / garde-malade
Gérer les plannings hebdomadaires d’occupation des salles pour l’enseignement en fonction des maquettes et pour les extérieurs après étude des demandes et selon la disponibilité des locaux en liaison avec la responsable de site.
Vérification du fonctionnement du téléphone de secours
Activités associées
Gérer le carnet de réservation du véhicule de service.
Gérer l’affichage d’informations documents papiers.
Tenir à jour le classeur des pompiers et assurer le suivi du registre d’hygiène et de sécurité, le registre spécial signalement de danger grave et imminent en liaison avec les responsables technique et administratif
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
Connaître les publics attendus, les réunions organisées.
-Connaissance du fonctionnement de l’INSPE et de l’université de Strasbourg
-Connaitre les interlocuteurs utiles en cas de danger : secours, médecins, pompiers, services techniques et services hébergés.
-Connaître les interventions et travaux d’entreprises programmés.
-Connaître les règles de sécurité des ERP.
Savoir-faire opérationnel
-Maîtriser la technique d’un standard et de la machine à affranchir, connaitre les tarifs postaux.
-Utiliser les applications informatiques : annuaire électronique, messagerie, agenda, internet, ERNEST, Pack Office.
-Connaissance de la maquette, du public étudiant, des EDT, dates des contrôles continus et des soutenances de mémoire, les échéances (candidatures)
-Relation avec les partenaires extérieurs (Rectorat, DSDEN, IEN, MSA,…).
-Liaison directe avec tous les services, en vue de la préparation des salles (CC, examens, concours conférences, expositions) : informatique, bibliothèque, maintenance, labo, retour de matériels réservés, signalement des incidents ou pannes, scolarité (modification, annulation ou rajout de cours.), responsable administrative du site, demandes spécifiques.
-Surveiller et manipuler la centrale d’alarme incendie et effectuer et consigner les contrôles journaliers.
-Appliquer les consignes de sécurité.
Savoir-faire comportemental
-Amabilité, vigilance, discrétion.
-Capacité d’autonomie, d’initiative, de discernement et d’auto-organisation
-Adaptation aux diverses situations se présentant à l’accueil et savoir les maîtriser.
-Sens de l’organisation.
-Être à l’écoute des demandes et en rendre compte.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : INSPÉ site de Colmar Service logistique
Nombre d’agents du service : 9
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Colmar
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 20/07/2026 à l'adresse suivante : rh@inspe.unistra.fr
Renseignements : Nadia RIAHI, Responsable administrative site de Colmar, Tel :03.89.21.60.53, Mail : nriahi@unistra.fr
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Présence constante à l'accueil
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Gestionnaire logistique
