Agent d'accueil (H/F) - COMMUNE DE VARENNES SUR ALLIER
Référence : O003260609002080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Varennes-sur-Allier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorial + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e de l’accueil de l’Hôtel de ville, et de toutes les missions rattachées : état civil, cimetière, élections
Missions principales
Accueil du public :
o Accueillir, orienter, renseigner le public et accompagner la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique). Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Etat civil :
o Délivrance des actes d’état civil ; tenue des registres ; établissement des tables annuelles et décennales ; rectification d’état civil ; avis de mention marginale : réception des avis et mise à jour des registres
o Mariage : Préparation des dossiers, préparation de la grille d’audition préalable, accueil des futurs époux, remise des dossiers, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale
o Divorce : mise à jour du registre et du livret de famille, avis de mention marginale aux lieux de naissance de chacun des ex-époux et au Procureur de la République
o Reconnaissance : accueil des futurs parents, établissement de l’acte, acte de changement de nom
o Parrainage civil : remise des dossiers, préparation des dossiers
o Décès : déclaration de décès, accueil des familles, mise à jour du livret de famille, avis de mention marginale de décès, collaboration étroite avec le service des Pompes funèbres, délivrance des autorisations pour un départ de corps, en coordination avec la Police municipale
o Recueil des demandes de passeports et cartes nationales d’identité
Gestion du cimetière :
o Gestion des concessions : emplacements, reprises, abandons, suivi des échéances
o Commande de plaques funéraires pour le colombarium et le jardin du souvenir,
o Délivrance des autorisations diverses aux entreprises de pompes funèbres et aux différents opérateurs funéraires
Missions annexes
Réglementations :
o Etrangers : attestations d’accueil
o Demandes de regroupement familial
Profil recherché
Expérience similaire dans la fonction publique territoriale souhaitée
Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs
Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur
Patience
Discrétion professionnelle
Secret professionnel
Réactivité et disponibilité
Maitrise de l’outil informatique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Si vous correspondez au profil recherché et que vous êtes disponible immédiatement, merci d'envoyer votre candidature à : Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
03150 VARENNES SUR ALLIER
ou par mail sandrinechervin@varennes-sur-allier.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
