Secrétaire administrative et agent d'accueil - CTRE COM ACTION SOCIALE LAVAULT STE AN
Référence : O003260604000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lavault-Sainte-Anne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire Adjoint admistratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Centre Social et l’autorité de la Directrice, le (la) secrétaire administrative et agent d'accueil participa à la mise en oeuvre du projet social de la structure.L'équipe du centre social est composé de 6 personnes : une directrice, une référente séniors, une référente famille et 2 animateurs périscolaire.
Missions principales
• Accueil physique du public, renseignement et orientation
• Accueil téléphonique
• Secrétariat courant :
Traitement du courrier (postal + mails)
Classement / Archivage (courrier + factures)
Saisie suivi trésorerie
Gestion des agendas
Gestion des inscriptions aux manifestations et festivités
Rédaction de courriers et divers documents
…
• Instruction des dossiers concernant les activités du Centre Social Rural :
Suivi des adhésions et fidélisation des adhérents du Centre social
Suivi de la fréquentation du Centre Social (saisie feuille émargement)
Gestion administrative des locations de locaux du Centre Social
Communication des événements et activités du Centre Social
Tous points abordés par le public et nouvelles activités du Centre Social
• Communication des évènements et activités du Centre Social Rural :
Création de contenus, alimentation et animation de la page Facebook
• Activités logistiques :
Préparation des salles en cas d’ateliers, d’évènements…
Inventaire du matériel
…
• Assistance au directeur et aux administrateurs
• Transmission au directeur des informations à publier ou à diffuser aux administrateurs et ou aux services internes
• Renfort occasionnel de l’équipe des services périscolaires et extrascolaires
Autonomie et responsabilités
• Autonomie dans l’exécution des tâches
• Missions définies, supervisées par la Directrice du Centre Social, validées et évaluées par les administrateurs
• Capacité d’initiative et de réactivité dans la gestion des tâches
• Représentation de l’image du Centre Social auprès des familles, adhérents, usagers et partenaires
Conditions et contraintes d’exercice
• Travail en équipe
• Horaires fixes, possibilité de travail en soirée et en week-end lors d’expositions et animations ponctuelles
• Pics d’activités liés aux périodes d’animation du Centre Social et de l’ALSH durant les vacances scolaires
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Profil recherché
Compétences requises et qualités professionnelles
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitriser les services d’accueil d’un centre social
• Maitriser les outils informatiques : traitement de texte et tableur, internet, messagerie électronique
• Avoir le sens du service public, de l’accueil et du devoir d’alerte
• Être discret, rigoureux, organisé, autonome
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
• Respecter l’esprit économique de la collectivité
À propos de l'offre
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Candidature uniquement par mail, adressée au président du CCAS.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
