Agent d'accueil Maison France Services - COM COM COUSERANS PYRENEES
Référence : O009261105001265
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Lizier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21620 € à 21980 € Brut + régime indemnitaire + avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction des Services à la Population, l’agent d’accueil France Services aura pour mission d’accueillir, d’orienter et d’accompagner les usagers dans leurs demandes et leurs démarches dans le cadre des attributions des Maisons France Services.
Missions principales :
Traiter la demande de l’administré
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone)
- Assurer un accompagnement individualisé : renseigner et orienter sur les différentes démarches à réaliser (impôts, carte grise, recherche d’emploi, demandes d’aides sociales, aider à l’utilisation de l’application « démarches simplifiées » , etc..)
- Évaluer la situation et réorienter au besoin l’usager vers les différents services compétents.
- Identifier les difficultés des administrés sur le numérique
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les différents partenaires afin d’optimiser les rencontres.
- Assurer le fonctionnement du service
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site et des postes de travail durant les créneaux réservés à cet effet.
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique.
- Faire le suivi statistique notamment de fréquentation, remplir les dossiers de suivi des usagers afin notamment de permettre la continuité de service et un niveau de qualité de l’accompagnement satisfaisant.
- Maintenir un niveau actualisé et adapté sur les différentes démarches d’accompagnement existantes ou non (aller chercher l'information, participer au réseau des agents, collecter les informations auprès des opérateurs, se former)
- Gérer la logistique : fournitures, véhicule de service
- Déplacements réguliers : Maison France Service itinérant
- Déplacements réguliers dans les points d’accueil des Maisons France Service sur le territoire afin d’exercer les missions habituelles dans le cadre des actions « d’aller vers
Missions occasionnelles :
- Participation à des réunions des salons notamment avec les partenaires afin d’assurer la présence du service et afin d’entretenir les relations partenariales.
La personne concernée pourra également être amenée à réaliser des missions et tâches non inscrites sur cette fiche de poste pour des raisons de continuité de service public, d’efficacité et ou de polyvalence, dans la mesure où elles sont compatibles avec le cadre d’emploi et le grade détenus par l’intéressé.
Profil recherché
Profil souhaité : Niveau BAC
Compétences Techniques :
- Bonnes connaissances générales et administratives dans le domaine de l’emploi et de la protection sociale et des démarches administratives courantes
Savoir-faire
- Capacité à prendre en charge des demandes de publics spécifiques
- Capacité à analyser le formulaire adéquat
- Posséder des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude des dossiers
- Capacité organisationnelle : savoir gérer des plannings, établir des rendez-vous
- Maîtrise les outils bureautiques de base, savoir utiliser internet, faire des recherches sur le Web, accompagner l’administré dans la réalisation de la télé procédure,etc..
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe
Expérience souhaitée : Confirmé
- Politiques publiques locales/ cadre juridique
- Capacité relationnelle face à des publics en difficulté
- Capacité d’adaptation
- Diplomatie, sens de l’écoute active
- Savoir reformuler une demande
Qualités requises :
- Sens de l’organisation, initiative, polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion, travail en équipe, disponibilité, respect des obligations de discrétions et de confidentialité
Avantages sociaux :
CNAS (chèques vacances, tarifs préférentiels, chèques cadeaux) etc… Titres restaurant
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Régime indemnitaire
Interactions liées au poste : Élus, relation avec le public, relations occasionnelles avec les services de l'État
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes, permis de conduire, attestation de non suspension, dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie