Agent d'accueil mutualisé
Référence : MINT_BA060ATC-120025
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Oise
- Localisation : Préfecture de Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales
Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences ? Nous sommes à la recherche d’un agent d’accueil polyvalent qui effectuera les remplacements sur plusieurs sites de Beauvais ainsi que des missions d’archivage et d’inventaire.
Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri du courrier et l’affranchissement (en lien avec le vaguemestre) ;
- Assurer la réception des livraisons ;
- Gestion et suivi des inventaires ;
- Tri des archives du SGCD, demandes de bordereaux de destruction (en lien avec les archives départementales) ;
- Assurer des tâches annexes pour tous les autres services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes, sortie des containers papiers etc) ;
- Polyvalence au sein du Bureau.
Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs :
- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
Le service de l’immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.
- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service
Le SGC est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Agent d’accueil
AFG-10-A
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir faire :
- Technique d'accueil : niveau maitrise requis
- Écouter, analyser, reformuler la demande: niveau maitrise requis
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues: niveau pratique requis
- Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise requis
- Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle: niveau pratique requis
Savoir être :
- Faire preuve de courtoisie et rester mettre de soi : niveau maitrise requis
- Gérer des situations conflictuelles : niveau maitrise requis
- S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise requis
- S'exprimer avec aisance: niveau maitrise requis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.
Nécessité de planifier les absences.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de l’Oise
1 place de la Préfecture
60000 BEAUVAIS -
Qui contacter :
M. Florian Baudin
Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique
florian.baudin@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 10 04
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil -
Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
