Agent d'accueil polyvalent - gestionnaire agence postale (f/h) - COMMUNE DE COLLOREC
Référence : O029261012000421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Collorec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Collorec recherche un chargé d'accueil - gestionnaire d'agence postale
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer les services à la population
- Accueillir le public, l’informer et l’orienter
- Gérer les réservations des salles communales (état des lieux, contrats de location…)
- Assurer la mise à jour des listes électorales (inscription, radiation, commission de révision) et gérer la logistique des différents scrutins
- Gérer le recensement militaire
- Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil, constituer les dossiers (mariage, reconnaissance, décès…)
- Etablir les différents actes d’état civil et tenir les registres (mise à jour des mentions, tables…)
- Assurer la gestion du cimetière et le suivi des concessions
(Pré)Instruire les dossiers relatifs à l’application du droit des sols
- Accueillir, conseiller, assister les pétitionnaires et les différents acteurs sur les questions et demandes relatives à l’urbanisme.
- Réceptionner, enregistrer et transmettre pour instruction à la CCPLD les demandes de permis de construire, certificats d’urbanisme opérationnels, déclarations de travaux, demandes de mise en place d’un assainissement individuel, d’ouverture de chantier et d’achèvement de travaux…
- Notifier les décisions aux intéressés et assurer l’affichage réglementaire
- Vérifier la conformité des demandes d’autorisations d’occupation des sols
- Préparer les arrêtés d’autorisation d’urbanisme et assurer leur transmission
Gérer l’agence postale communale
- Gestion de l’ouverture et fermeture du site
- Accueil et orientation du client ainsi que la vente de produits courriers et des services financiers de proximité (retraits, versements d’argent)
- Vente des produits et services de La Poste en identifiant les besoins des clients
- Gestion des objets en instance en appliquant rigoureusement la réglementation en vigueur
- Gestion des fonds et des stocks de produits de l’agence
- Gestion de la comptabilité, en liaison avec le bureau d’attache
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et fonctionnement de la FPT
Statut de la FPT, urbanisme, état civil,
Techniques d’accueil
Logiciels : Maîtrise de l’outil bureautique, logiciel métier, Cadastre
Expérience savoir faire :
Accueillir le public
Enregistrer, gérer les opérations postales et financières courantes
Traiter les réclamations
Maîtriser les outils bureautiques
Réaliser la saisie de documents
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Savoir être :
Disponible
A l’écoute
Autonome
Qualité relationnelle
Discrétion, réserve
Adaptable
Réactif
Polyvalent
Rigoureux
Diplomate
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation, CV, dernier arrêté d'avancement d'échelon, liste d'aptitude ou un justificatif de la qualité de travailleur handicapé
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
